OGŁOSZENIE o naborze wniosków o przyznanie Stypendium Prezydenta Miasta Nowa Sól na rok 2026 Stypendia Prezydenta Miasta Nowa Sól przyznawane są na podstawie uchwały nr LXVIII/546/18 Rady Miejskiej w Nowej Soli z dnia 27 września 2018 r. w sprawie zasad i trybu udzielania stypendiów Prezydenta Miasta Nowa Sól w dziedzinie sportu i kultury (Dz. Urz. Woj. Lub. 2018 r., poz. 2269).

Stypendia stanowią formę finansowego wsparcia dla osób osiągających wybitne wyniki w sporcie oraz kulturze.

I. Dziedziny, w których przyznawane jest stypendium.

• sport
• kultura

II. Warunki przyznania stypendium.

Stypendium może być przyznane:

Osobie fizycznej – uczniowi lub studentowi, zamieszkałemu w Nowej Soli, do ukończenia 25. roku życia i reprezentującej Gminę Nowa Sól – Miasto, tj.:

• uczącej się w jednostkach oświatowych na terenie miasta (z wyjątkiem studentów),
  • trenującej w klubach lub stowarzyszeniach sportowych mających siedzibę bądź jednostkę terenową na terenie miasta,
  • działającej w miejskich instytucjach kultury lub lokalnych organizacjach społecznych.

W dziedzinie sportu – osobie osiągającej wybitne wyniki we współzawodnictwie sportowym na szczeblu co najmniej krajowym w ramach dyscyplin olimpijskich:

• w dyscyplinach zespołowych – minimum I liga,
  • w dyscyplinach indywidualnych – zdobywającej miejsca medalowe w mistrzostwach Polski lub uczestniczącej w mistrzostwach Europy, świata, igrzyskach olimpijskich lub paraolimpijskich.

W dziedzinie kultury – osobie wyróżniającej się w twórczości artystycznej i upowszechnianiu kultury, w szczególności laureatowi (I–III miejsca) konkursów, olimpiad, festiwali, przeglądów lub innych form współzawodnictwa na szczeblu co najmniej ogólnopolskim.

III. Podmioty uprawnione do złożenia wniosku.

Wnioski mogą składać:

• dyrektorzy szkół i innych placówek oświatowych,
• dyrektorzy instytucji kultury,
• przedstawiciele stowarzyszeń, klubów sportowych oraz organizacji pozarządowych,
• inne podmioty działające w obszarze edukacji, kultury lub sportu.

IV. Termin składania wniosków.

Wnioski należy składać od 1 do 20 stycznia 2026 r.(liczy się data wpływu do urzędu).

V. Warunki składania wniosków.

• Wniosek należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ww. uchwały (formularz do pobrania poniżej).
• We wniosku należy wykazać osiągnięcia kandydata z roku 2025.
• Do wniosku należy dołączyć:

* materiały potwierdzające osiągnięcia,

* kserokopię legitymacji szkolnej lub studenckiej.

• Wnioski należy składać:

* osobiście w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli,
ul. Piłsudskiego 12,

* lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do urzędu),

* lub w formie elektronicznej (za pośrednictwem e-PUAP lub e-Doręczeń). Adres do doręczeń e-PUAP /nowasol/skrytka lub e-Doręczeń AE:PL-73789-37761-WFGDR-13.

VI. Wysokość stypendium i zasady wypłaty.

• Stypendium może wynosić do 30% minimalnego wynagrodzenia brutto obowiązującego w danym roku budżetowym.
• Wysokość stypendium zależy od:

* środków przewidzianych w budżecie,

* liczby zgłoszonych osób,

* osiągnięć kandydata.

• Stypendium wypłacane jest co miesiąc przez 11 miesięcy, od lutego danego roku, na wskazane konto bankowe – na podstawie umowy zawartej między stypendystą (lub jego przedstawicielem) a Prezydentem Miasta Nowa Sól.
• W przypadku osób niepełnoletnich stypendium wypłacane jest opiekunom prawnym.

VII. Pozbawienie stypendium.

Stypendium może zostać cofnięte w przypadku:

• umotywowanego wniosku podmiotu, który je przyznawał,
• zaprzestania reprezentowania Gminy Nowa Sól – Miasto,
• dyskwalifikacji zawodnika z powodu stosowania niedozwolonych środków,
• konfliktu z prawem zakończonego prawomocnym wyrokiem,
• śmierci stypendysty.

VIII. Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania stypendium.

Stypendia przyznaje Prezydent Miasta Nowa Sól na podstawie udokumentowanych wniosków, po zasięgnięciu opinii Komisji Spraw Socjalnych i Obywatelskich Rady Miejskiej.

IX. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, przedstawiamy poniżej informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych:

Administrator danych osobowych	Kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Prezydenta Miasta Nowa Sól Adres siedziby: ul. Piłsudskiego 12 67-100 Nowa Sól nowasol@nowasol.pl Telefon / Fax: (+48) 68 459 03 00 (+48) 68 459 03 58	iod@comp-net.pl
Cel przetwarzania danych osobowych	Podstawa prawna przetwarzania
obsługa wniosków o przyznanie stypendiów Prezydenta Miasta Nowa Sól oraz zawarcia i wykonania umowy;	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby na przetwarzanie danych

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej

Odbiorcy danych osobowych

W niektórych sytuacjach, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, w szczególności, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

1. podmioty oraz osoby, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa;
2. strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa;
3. banki – w celu obsługi dokonywanych transakcji;
4. podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie;
5. podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora, w celu świadczenia usług – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego – w tym w szczególności usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych;
6. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna lub dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pozyskiwanie danych z innych źródeł

W niektórych sytuacjach, możemy pozyskiwać Twoje dane z innych źródeł niż bezpośrednio od Państwa. W przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osób, których dane dotyczą, źródłem danych mogą być inne organy administracji publicznej lub osoby trzecie. Wówczas Administrator poinformuje Państwa o źródle pozyskania danych, chyba że przepis szczególny zwalnia go z tego obowiązku.

Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu

1. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
3. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie, okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań – prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie.
4. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody – będziemy przetwarzać te dane do czasu jej odwołania.
5. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 14 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania nagrań dla celów dowodowych, w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.
6. Jako pracodawca, jesteśmy obowiązani przechowywać dokumentację pracowniczą. Akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat, akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że przekażemy do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat, akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy.

Prawa osób, których dane dotyczą

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje
   w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
6. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest (w zależności od rodzaju operacji przetwarzania danych):

1. wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
2. wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy, jeżeli dane są zebrane w celu podjęcia działań przed i zawarcia umowy;
3. dobrowolne, w przypadku, gdy podanie danych następuje na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą;

Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego dane miały być przetwarzane, w szczególnych przypadkach odmowa podania danych nie wpływa na tok oraz wynik prowadzonego postępowania, w szczególności w procedurach podatkowych i naliczaniu opłat lokalnych.

ZAŁĄCZNIK: