Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku – o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338) Prezydent Miasta Nowa Sól ogłasza:
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych związanych z realizacją zadań Gminy Nowa Sól – Miasto w roku 2026 przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie: POMOCY SPOŁECZNEJ ORAZ PROMOCJI I OCHRONY ZDROWIA.

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym, o których mowa w art. 3 ust. 2 oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku – o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338) realizacji zadań publicznych Gminy Nowa Sól – Miasto w zakresie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego  poprzez wspieranie podmiotów w realizacji ważnych celów społecznych w obszarze pomocy społecznej oraz promocji i ochrony zdrowia oraz społecznego zaangażowania mieszkańców w rozwój wspólnoty lokalnej.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

1. Zadania, o których mowa wyżej powinny obejmować działania prowadzące do wyrównywania poziomu życia mieszkańców gminy (w kontekście społecznym, ekonomicznym i zdrowotnym) oraz  rozwijania aktywności osób niepełnosprawnych i ich integracja społeczna.

2. Zadania w wyżej określonym zakresie mogą być realizowane w różnych formach,
a w szczególności poprzez organizację następujących niekomercyjnych przedsięwzięć:

a) prowadzenie działalności, promocyjnej, informacyjnej oraz profilaktyczno- edukacyjnej
w dziedzinach dotyczących zdrowia,

b) promowanie zdrowego stylu życia (kształtowania postaw prozdrowotnych w aspekcie fizycznym
i psychicznym, działania wspierające, motywujące, wytchnieniowe, służące rozwojowi osobistemu),

c) organizowanie działań terapeutyczno–rehabilitacyjnych rozwijających sprawność i aktywność osób z niepełnosprawnościami i ułatwiających ich integrację społeczną,

d) podejmowanie działań na rzecz poprawy jakości życia osób starszych oraz podtrzymanie ich  aktywności zdrowotnej i społecznej,

e) organizowanie dożywiania oraz dystrybucję żywności,

f) organizowanie pomocy osobom bezdomnym, w tym tworzenie systemu wychodzenia z bezdomności, angażowanie osób wykluczonych społecznie do poprawy swojej sytuacji, 

g) działania na rzecz promocji i organizacji wolontariatu oraz organizacji usług wolontaryjnych,
w szczególności wspieranie rozwoju idei wolontariatu uczniowskiego w szkołach,

h) wspieranie działań na rzecz poprawy sytuacji zdrowotnej i społecznej osób
z niepełnosprawnościami, osób zagrożonych przemocą i innymi dysfunkcjami, odrzuconych przez rodzinę, dzieci i samotnych matek z rodzin ubogich oraz niewydolnych wychowawczo
i ekonomicznie,

i) wspieranie rodziny w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczych.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2026.
1. Na realizację zadania w roku 2026 planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości 226 600 zł

2. Kwota ta może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia
w dniu ogłaszania konkursu.

III. Warunki składania ofert.

1. W konkursie mogą brać udział podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 w związku z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338), których cele statutowe są zgodne z dziedziną konkursu oraz które prowadzą działalność co najmniej od 3 lat.  

2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają w formie pisemnej/elektronicznej (za pośrednictwem e-PUAP lub e-Doręczeń) oraz za pośrednictwem aplikacji Generator e-NGO realizacji zadania (odrębnie na każde zadanie) wg wzoru określonego
w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 r., poz. 2057).

3. Oferty o tej samej, spójnej sumie kontrolnej, należy złożyć:

– za pośrednictwem aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie www.engo.org.pl oraz

-w wersji papierowej wygenerowanej z pliku PDF z aplikacji Generator eNGO, podpisanej i opieczętowanej przez oferenta albo w wersji elektronicznej wygenerowanej z pliku PDF z aplikacji Generator eNGO za pośrednictwem platformy e-PUAP lub e-Doręczeń.

4. Oferent zobowiązany jest do wypełnienia pkt III. 5 i pkt III. 6 oferty, dotyczących zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego. Niedotrzymanie tego obowiązku spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych. Ponadto w ofercie należy wskazać jasno definiowalne, policzalne rezultaty tzw. twarde (ilościowe) przy czym pkt III. 5. 1 oferty odpowiada pkt III. 6.

5. Do oferty należy dołączyć:

– aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru, ewidencji lub pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

– pełnomocnictwa do działania w imieniu oferenta (w przypadku, gdy ofertę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z dołączonym do oferty rejestrem),

– informacja dot. posiadanego rachunku bankowego i osób reprezentujących oferenta wraz
z oświadczeniami – zgodnie z załącznikiem nr 1,

– kopia umowy lub statut spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338),

– w przypadku zadeklarowania w ofercie zamiaru pobierania wpłat i opłat od uczestników zadania, podmiot ubiegający się o dofinansowanie jest zobowiązany dołączyć do oferty dokument, z którego wynika zakres prowadzonej działalności odpłatnej pożytku publicznego. Brak podstaw prawnych do prowadzenia działalności odpłatnej pożytku publicznego będzie skutkowało odrzuceniem oferty na etapie formalnym.

– informacja o przychodach i wydatkach oferenta uwzględniająca źródła przychodu np. składki członkowskie, opłaty adresatów zadań publicznych, dotacje, granty i inne (lub sprawozdanie finansowe) za ostatni zamknięty rok obrachunkowy,

– wykaz dotacji/grantów otrzymanych w 2025 roku z podaniem instytucji/organizacji udzielającej wsparcia oraz wysokość uzyskanych kwot. W przypadku braku otrzymanych dotacji należy dołączyć oświadczenie o nieotrzymaniu dotacji/grantów w 2025 roku.

 Powyższe warunki są weryfikowane na etapie oceny formalnej i podlegają uzupełnieniu.

6. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów, dokument powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot zgodnie z wpisem w KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.

7. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego kompletu dokumentów (załączników).

8. Załączniki do oferty należy złożyć tylko w wersji papierowej/elektronicznej (za pośrednictwem e-PUAP, e-Doręczenia) złożonej do urzędu.

IV. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338). Wyklucza się możliwość realizacji zadania w trybie art.16 a ww. ustawy – regranting.

2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego i finansowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.

3. W przypadku otrzymania mniejszego dofinansowania, procentowy udział finansowy wkładu własnego oferenta, może być mniejszy niż wskazany w ofercie o 5 punktów procentowych przy zachowaniu udziału finansowego oferenta określonego w rozdziale IV pkt 7 niniejszego ogłoszenia.

4. Oferent, który otrzymał mniejszą dotację niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia aktualizacji oferty za pośrednictwem aplikacji Generator eNGO. Po złożeniu aktualizacji oferty w aplikacji Genartaor eNGO oferent zobowiązany jest ją wygenerować z pliku PDF z aplikacji Generator eNGO, ze spójną sumą kontrolną, opieczętować, podpisać i dostarczyć w formie papierowej do urzędu lub za pośrednictwem platformy e-PUAP lub e-Doręczeń.

5. Prezydent Miasta Nowa Sól może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot nie przedłoży aktualizacji oferty, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

6. W przypadku wyboru oferty, realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia wykonania zadania, a kwota dofinansowania ze strony Miasta Nowa Sól nie może przekroczyć 70% kosztów realizacji zadania.

7. Minimalny wkład finansowy oferenta (w tym środki finansowe własne i środki pochodzące z innych źródeł, bez wkładu osobowego i rzeczowego oraz świadczeń od odbiorców zadania)   
w całkowitym koszcie zadania nie może być mniejszy niż 5%.

8. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:

a) zostały przewidziane w ofercie, uwzględnione w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, stanowiącej załącznik do umowy zawartej pomiędzy oferentem, a Gminą Nowa Sól – Miasto,

b) spełniają wymogi racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

c) zostały faktycznie poniesione w terminie określonym w umowie,

d) są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej oferenta.

Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:

a) zakup nieruchomości i inne zakupy o charakterze inwestycyjnym,

b) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań,

c) pokrycie deficytu realizowanych wcześniej przedsięwzięć/zadań,

d) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

e) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,

f) działalność polityczną, religijną,

g) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,

h) nagrody, premie i inne formy pomocy rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania,

i) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym.

Koszty administracyjne zadania nie mogą przekroczyć 7% całkowitego kosztu realizacji zadania.

Przez koszty administracyjne należy rozumieć koszty pośrednie, tj. wydatki, które nie są bezpośrednio związane z realizacją działań merytorycznych, lecz służą zapewnieniu prawidłowej realizacji zadania publicznego.

Do kosztów administracyjnych zalicza się w szczególności:
• wynagrodzenie/zakup usługi za koordynację projektu;
• wynagrodzenie/zakup usługi księgowości lub osoby odpowiedzialnej za sprawozdawczość finansową;
• koszty monitoringu działań projektowych;
• koszty czynszu i mediów biura projektowego – w części odpowiadającej wykorzystaniu zasobów na potrzeby realizacji projektu;
• zakup środków czystości;
• zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji działań projektowych;
• koszty usług telekomunikacyjnych (telefon, internet);
• koszty obsługi prawnej;
• opłaty bankowe i koszty przelewów;
• koszty delegacji personelu zarządzającego projektem;
• zakup niezbędnego sprzętu biurowego, np. niszczarki do właściwej utylizacji danych osobowych.

Wszelkie wydatki zaliczane do kosztów administracyjnych muszą być uzasadnione, racjonalne
i niezbędne dla prawidłowej realizacji zadania publicznego.

9. Nie dopuszcza się wskazywania w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego wycenionego wkładu rzeczowego jako własnego wkładu niefinansowego oferenta. Należy natomiast opisać w ofercie wykorzystanie zasobów rzeczowych oferenta podczas realizacji zadnia (pkt IV. 2 oferty).

10. Oferenci mają możliwość wniesienia w ramach udziału własnego wkładu niefinansowego                      w zakresie kosztów osobowych, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy. Praca wykonana przez wolontariusza i członków organizacji (nieodpłatna) pod warunkiem przestrzegania następujących zasad:

a) zakres, sposób i liczba godzin wykonywania pracy wolontariusza muszą być określone w pisemnym porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 1338),

b) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę taką jak stały personel to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące dla tego personelu,

c) jeżeli wolontariusz wykonuje pracę wymagające odpowiednich kwalifikacji to kalkulacja wkładu pracy wolontariusza powinna być dokonana w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe w naszym regionie.

11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta między oferentem, a Gminą Nowa Sól – Miasto.

V. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być zrealizowane w 2026 roku z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach. Termin realizacji zadania nie może być wcześniejszy niż termin podpisania umowy, a czas realizacji zadania powinien obejmować okres: przygotowania, przeprowadzenia, zakończenia i rozliczenia zadania. Tym samym koszty ponoszone w ramach zadania będą kwalifikowane od dnia podpisania umowy.

2. Zadanie winno być zrealizowane z największą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Zadanie winno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Nowej Soli.

4. Przy wykonywaniu zadania publicznego podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 1411 ze zm.), do zapewnienia w zakresie minimalnym, w ramach realizowanego zadania publicznego:

      a) w obszarze dostępności architektonicznej:

– wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków, w których realizowane jest zadanie publiczne,

– instalacji urządzeń lub zastosowania środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do pomieszczeń, w których realizowane jest zadanie publiczne z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

– informacji o rozkładzie pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy, 

– wstępu do budynku, gdzie realizowane jest zadanie publiczne, osobie korzystającej z psa asystującego,

– osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub uratowania w inny sposób                       z miejsca gdzie realizowane jest zadanie publiczne.

     b) w obszarze dostępności cyfrowej:

– strona internetowa lub aplikacja mobilna wykorzystywana do realizacji lub promocji zadania powinna być dostępna cyfrowa poprzez zapewnienie jej funkcjonalności, kompatybilności, postrzegalności i zrozumiałości poprzez spełnianie wymagań określonych w załączniku do ustawy  
z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1440),

– treści cyfrowe opracowywane w ramach zadania i publikowane jak np. dokumenty rekrutacyjne, publikacje, filmy muszą być dostępne cyfrowo.

c) w obszarze dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

– obsługi, w ramach zadania publicznego, z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w ustawie o języku migowym i innych środkach komunikowania się, lub poprzez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,

– instalacji urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących
w ramach zadania publicznego, np. pętla indukcyjna, system FM lub urządzeń opartych
o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia;

– na stronie internetowej podmiotu informacji o realizowanym zadaniu publicznym w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywany maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym, informacji w tekście łatwym do czytania i zrozumienia,

– na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, w ramach realizowanego zadania publicznego, komunikacji w sposób preferowany przez osobę ze szczególnymi potrzebami.

5. Zgodnie z art. 7 ust 1 ustawy o zapewnianiu dostępności, w indywidualnym przypadku, jeżeli oferent nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 pkt 1 i 3 (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej), Oferent ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny. Według art. 7 ust. 2 ustawy dostęp alternatywny polega w szczególności na:

a) zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub

b) zapewnieniu wsparcia technicznego osobie ze szczególnymi potrzebami, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub

c) wprowadzeniu takiej organizacji podmiotu publicznego, która umożliwi realizację potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w niezbędnym zakresie dla tych osób.

6. Informacje o projektowanym poziomie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach dostępu alternatywnego oferent powinien zawrzeć w sekcji VI oferty – inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty.

7. Podmiot realizujący zadanie może dokonywać przesunięć w zakresie ponoszonych kosztów                  oraz planowanego poziomu osiągnięcia rezultatów realizacji zadania przy zachowaniu poniższych warunków:

– Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów  działania oraz pomiędzy działaniami do 20% danego kosztu wskazanego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego (zestawieniu kosztów realizacji zadania). Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy,

–  niezależnie od możliwości dokonywania przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami, o których mowa powyżej, podmiot realizujący zadanie może zwiększyć wkład własny organizacji w ogólnym koszcie realizacji zadania,

–  w trakcie realizacji zadania Zleceniobiorca może dokonać zmniejszenia w zakresie planowanego poziomu osiągnięcia poszczególnych rezultatów zadania publicznego (pkt III. 6 oferty) do 20% planowanej wartości docelowej. Zmniejszenie powyżej 20% poszczególnych założonych rezultatów wymaga zgody Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy.

– niezależnie od możliwości zmniejszenia planowanego poziomu osiągnięcia poszczególnych rezultatów, o których mowa powyżej, podmiot realizujący zadanie może zwiększyć planowany poziom osiągnięcia poszczególnych rezultatów bez konieczności uzyskania zgody Zleceniodawcy.

8. Środki finansowe w ramach realizacji zadania publicznego mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z zapewnianiem dostępności przy realizacji zleconych zadań publicznych. Oferent planując zadanie publiczne powinien oszacować z należytą starannością całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także nakłady poniesione z tytułu zapewnienia dostępności.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z zawartą umową i złożoną ofertą. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z zawartą umową (w szczególności zmiana zakresu rzeczowego lub finansowego zadania) wymagają akceptacji Zleceniodawcy w formie aneksu do umowy (z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w pkt 7). Zleceniobiorca zobowiązany jest poinformować o zmianach Zleceniodawcę w formie pisemnej przed terminem ich dokonania i nie później niż 30 dni przed dniem wskazanym jako koniec realizacji zadania publicznego.

10. Składane w trakcie realizacji zadania zmiany do umowy, w tym sprawozdania cząstkowe oraz sprawozdania końcowe Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć w dwóch wersjach o tej samej, spójnej sumie kontrolnej:

– za pośrednictwem aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie www.engo.org.pl oraz

-w wersji papierowej wygenerowanej z pliku PDF z aplikacji Generator eNGO, podpisanej
i opieczętowanej przez oferenta albo w wersji elektronicznej wygenerowanej z pliku PDF z aplikacji Generator eNGO za pośrednictwem platformy e-PUAP lub e-Doręczeń.

11. W przypadku wprowadzenia stanu zagrożenia epidemiologicznego lub epidemii, Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania wprowadzonych przepisów prawa regulujących sposób postępowania w związku z wprowadzonym stanem, w tym rekomendacji rządowych i zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego.

12. Przy realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. 2024 r., poz. 560 ze zm.), w tym przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności w ramach realizowanego zadania publicznego, związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Zleceniobiorca zobowiązany jest również zgodnie z przepisami zawartymi w ww. ustawie do wprowadzenia standardów ochrony małoletnich.

VI. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w punkcie informacyjnym Urzędu Miejskiego w Nowej Soli (parter), ul. M. J. Piłsudskiego 12, 67-100 Nowa Sól w terminie od dnia 12.12.2025 r. do dnia 09.01.2026 r. – decyduje data wpływu do urzędu (w aplikacji Generator eNGO oferty będą mogły być wygenerowane do godz. 14:30 ostatniego dnia naboru wniosków).

2. Dopuszcza się złożenie oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), po uprzednim wygenerowaniu oferty
z aplikacji Generator eNGO, ze spójną sumą kontrolną, podpisanej za pomocą podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego lub podpisu osobistego za pomocą e-dowodu, które przesyła się w formie dostępnej w formacie pdf. Adres do doręczeń e-PUAP /nowasol/skrytka lub e-Doręczeń AE:PL-73789-37761-WFGDR-13.

3. Druk oferty realizacji zadania publicznego można pobrać ze strony internetowej Urzędu – zakładka Sprawy Społeczne – Organizacje pozarządowe – Otwarte konkursy (https://nowasol.pl/ngo/otwarte-konkursy) oraz w BIP – zakładka Sprawy Społeczne – Otwarte konkursy ofert (https://bip.nowasol.pl/otwarte-konkursy-ofert.html), a także dostępny jest na stronie  aplikacji Generator eNGO.

4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub tylko w jednej                                    z wymaganych wersji (tj. poprzez aplikację Generator eNGO albo w wersji papierowej lub elektronicznej), bez spójnej sumy kontrolnej zostaną odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą podlegać ocenie merytorycznej.

5. Dopuszcza się możliwość uzupełniania złożonych w terminie ofert oraz wprowadzania w nich poprawek w zakresie kryteriów formalnych – do dnia posiedzenia komisji konkursowej.
Informacja o terminie posiedzenia komisji zostanie zamieszczona na stronie aplikacji Generator eNGO. Po tym terminie oferty złożone na niewłaściwych formularzach, niekompletne lub bez wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.

VII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Oferty rozpatrzone będą w terminie 30 dni od daty zakończenia ich naboru.

2. Oceny formalnej oferty dokonują pracownicy Wydziału Spraw Społecznych.

3. Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej zgodnie z kryteriami wskazanymi w karcie oceny formalnej, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

4. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym.

5. Komisja konkursowa powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta opiniuje złożone oferty – do jej zadań należy:

– ocena ofert pod względem merytorycznym z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści niniejszego ogłoszenia,

– przygotowanie wykazu ofert rekomendowanych do dofinansowania przez Prezydenta Miasta,

– przygotowanie propozycji podziału środków pomiędzy oferentami i przekazanie ich Prezydentowi Miasta.

6. Ocena Komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Prezydentowi Miasta Nowa Sól, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie.

7. Kryteria stosowane przy rozpatrywaniu ofert:

– ocena możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy,

– ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

– ocena proponowanej jakość wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne,

– w przypadku wspierania zadania, planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących  z innych źródeł na realizację zadania,

– planowany przez organizację pozarządową lub podmiot wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

– analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

8. Wzór karty oceny merytorycznej stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

VIII. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju co będące przedmiotem niniejszego konkursu, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym.

Na realizację zadań tego samego rodzaju z zakresu POMOCY SPOŁECZNEJ I OCHRONY ZDROWIA przeznaczono:

– w roku 2023 kwotę łączną w wysokości 197 800 zł

– w roku 2024 kwotę łączną w wysokości 220 000 zł

– w roku 2025 kwotę łączną w wysokości 220 000 zł

IX. Postanowienia końcowe.

1. Organ zastrzega sobie prawo do kontaktu z Oferentem/Zleceniobiorcą w jednej z następujących form: pisemnie, za pośrednictwem platformy e-PUAP, systemu e-Doręczeń, poczty elektronicznej na adres wskazany w ofercie lub poprzez aplikację Generator e-NGO. Postanowienie to dotyczy wszelkich działań podejmowanych zarówno w trakcie trwania konkursu, jak i po jego zakończeniu,
w związku z jego rozstrzygnięciem oraz ewentualnym zawarciem umowy.

2. Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych, związanych z realizacją zadania (plakatach, regulaminach, komunikatach), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym,
że zadanie jest dotowane przez Gminę Nowa Sól – Miasto.

3. Dotowany podmiot zobowiązany będzie do:

– wskazania rachunku bankowego, na który zostaną przelane środki i utrzymania go nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą,

– wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

– dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej, która nie ogranicza prawa miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym,

– niezwłocznego dostarczenia na prośbę organu syntetycznej notatki o realizacji zadania, celem umieszczenia jej na stronie internetowej Miasta.

4. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną:

– w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Sprawy Społeczne – Rozstrzygnięcia otwartych konkursów,

– w siedzibie organu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń – tablica ogłoszeń,

– na stronie internetowej www.nowasol.pl w zakładce Sprawy Społeczne – Organizacje pozarządowe – Otwarte konkursy.

ZAŁĄCZNIKI: